上海发布会会场布置;

 (1)、背景板的放置.制作会标.横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标.目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大.

 (2)、确定主席台上宾主规模.要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式.

 (3)、排定座次.主席台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好.座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上.以便宾主对号入座. 

(4)、安排麦克风.麦克风话主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的可以多置. 

(5)、安排摄像位子.如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架.

 (6)、会场工作人员安排.如接待人员,制安人员等. 发布会会场布置还可安排花卉等小型物件的装饰,如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料.尽量做到全面、详细、具体和形象.形式应多样,要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等.这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定. 

2、发布会会场布置中的注意事顶.

 一、会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问.当记者的提问离开会议主旨太远时,主持人要善于巧妙地将话题引向主题.会议出现紧张气氛时,主持人能够及时调节缓和,不要随便延长预定会议时间.

 二、对于不愿发表和透漏的东西,应婉转地向记者作解释,记者一般会尊重组织者的意见的.如果吞吞吐吐,反而更会使记者追根问底,造成尴尬局面,甚至记者会因此发表对企业不利的报道.

 三、不要随便打断记者的提问,也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满.即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性,也不能激动发怒.这时应表现也一定的涵养,以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳.

 四、遇到回答不了的问题时,不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等.应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,避免引起记者的不满和反感.

 五、所发布的消息必须准确无误,若发现错误应及时予以更正. 

六、同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份,应以当前所给材料角色为主. 作为企业与新闻界建立和保持联系的一种比较正式的形式,与向新闻界提供新闻稿来比较,召开新闻发布会不仅具有更为隆重,更高规格的特点,更重要的是记者可以在会上就自己感性趣的问题和自认为最佳的角度进行采访,也可以促使双方的联系和合作更加紧密和默契.

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