全案活动策划与执行方案,全案活动策划与执行活动,全案活动策划与执行公司

       做过活动的小伙伴都知道，活动在确定策划方案后，就需要将工作细化，并落实到具体负责任来执行落地，活动执行负责任的标准是确保活动顺利进行，加分项是活动办得出彩，这一点题主必须明确。

执行的前期准备要完成哪些内容?

一、活动前期

        执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。

二、活动中期

      执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。
 

三、活动后期

      物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

执行在活动期间的工作内容是什么?

四、活动进场

      在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

五、活动彩排

       小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。

六、活动现场

        嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。

七、危机处理

        活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。

八、会后专访

       一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。

         作为一家上海专业从事商业活动策划创意机构，我们拥有优秀的策划、设计、执行团队，他们在商业活动策划、营销植入和客户维护方面能深度默契合作，深刻理解“以客户为中心”的含义，并将服务贯穿于公司运作和管理的每一个细节，赢得客户广泛的信任和支持。
 

      业务范围：上市酒会答谢晚宴、新闻发布会、产品发布会、客户答谢会、企业年会、开业庆典、奠基仪式、开工仪式、挂牌仪式、周年庆典、竣工仪式、新品发布、签约仪式、文艺晚会、大型晚会、赛事策划组织、会议展览展示、演出设备供应、纪录片、专题片影视策划及后期制作。

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