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        如果企业是一台机器，那么会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。机器通过轴承连接实现正常运作，而企业则通过会议进行有效的沟通交流，支撑整个企业的正常运营，并在一定程度上推动企业的快速发展。

一、举办大型会议活动是企业媒体传播的重要渠道

当然，我们首先要了解不同内容的大型会议活动，其目的不尽相同：

1、行业峰会/高峰论坛(Forum)

      行业峰会/高峰论坛是一种为某个主题或某类主题而召开的会议，通常由高层人员参加。先由多人在讲台按次序发表演讲，阐述各自的观点和看法；再通过圆桌或围圈的形式发表言论并进行讨论。在峰会上对某类大事进行讨论，发布一些观点，从而逐步树立其论调在舆论上的权威性和引导性。企业能够举办一场行业峰会/高峰论坛，是对企业综合实力和行业发言权的最好证明，对提升企业权威形象、打响品牌知名度、增进业务水平有着非常重要的作用。

2、公司年会(Convention)

       公司年会是企业一年一度不可缺少的“家庭盛宴”，能够激扬士气、营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，制定目标，并为新一年度的工作奏响序曲。公司年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流，增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围。

3、新品发布会（New products release）

       对商界而言，举办新品发布会，是联络、协调与客户之间相互关系的一种最重要的手段。由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。新品发布会是新产品推向市场非常有效的传播方式之一，做好一场企业新品上市发布会往往对企业未来的销售有着很大的影响。

4、新闻发布会（press conference）

       新闻发布会，社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的形象。如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，举办新闻发布会不失为一种快速有效的途径。

5、 其他类型会议

      除以上四种典型的会议形式外，还有规模较小、议题简单，由行业内的企业聚集在一起进行讨论的主题沙龙会议；以营销为目的，通过寻找特定顾客，利用亲情服务和产品说明会的方式销售产品的营销会议；客户答谢会；开业庆典等会议形式。

总之，所有的大型会议活动都有一个共同的目的，即媒体传播，通过举办大型会议活动积攒传播素材，然后通过媒介计划，达到传播目的。举办会议活动能够迅速获得业界关注，是提升企业影响力，实现品牌推广的一个重要而有效的途径。

二、全面的会议策划是会议顺利开展的理论依据

        会议策划是会议完满进行的前提和保证。通过会议策划方案，明确会议的宗旨和目标，确定会议的性质、规模和参加者，从而为会议的准备和开展提供指导性文件。会议策划围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的策划方法，制定会议活动最佳方案，统筹规划整体会议活动策略，为会议活动提供理论依据和指导。会议的成功展开，必须经过前期的精心策划，只有经过专业策划和充分准备的会议，才可能取得预期的会议效果。

      成功的会议策划与管理，在各资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分的联系起来，最大程度上保证会议活动的经济效益，减少了会议活动的盲目性和不合理性，能够有效避免浪费，保证会议活动的效率和效益。会议策划还根据会议市场的定位和需求，在各种资源的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色，寻找亮点实现品牌形象的塑造。

三、一站式会议策划执行服务，上海束影文化服务，用专业帮助企业快速建立品牌形象。

    “会议策划就像军事一样精密，只有专业的人才能够驾驭它。”上海束影文化就是这样一个专业的团队，致力于帮助企业实现品牌溢价，专注于为中小企业提供专业、个性化的品牌营销解决方案。其中，提供会议一站式品质服务便是上海束影文化的主要业务之一，包括行业峰会/论坛、新闻发布会、主题沙龙、招商会议、营销会议、公司年会、客户答谢会、开业庆典、酒会/宴会等大型会议活动的策划执行。

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