上海活动策划公司
更新时间:2020/7/30 15:51:13
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说到年会,场地是最基础的硬件条件之一,每个公司这个时候都会为预订到合适自己的年会场地犯愁,主要是因为酒店或者餐厅档期都已经被爆满,预订到一个合适自己公司企业性质的年会场地可以为整个年会增添不少色彩。那么年会会场该如何布置,下面跟着我一起来看看!
当年会现场布置的温馨、高雅的话,对于一个小型的企业年会的氛围有着很大的帮助,可以营造出更好的氛围。在年会场地紧张的时期,很多公司为了争取预订场地往往会忽略年会场地的布置细节,其实在年会场地布置上也是有很多方面值得大家注意的。当然每个企业的人员对年会场地的布置要求都不一样,但会场的布置主要要素基本上都一样,按照以下几点去布置年会场地的话,相信会让员工们满意的。
一、年会场地舞台背景
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
二、年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
三、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地必不可缺的设备不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,无论从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。
四、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀,想不精彩都很难哦。
五、会场装饰
装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花。
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