（一）、基本条件
1、硬件（场地、供电）
不同的彩灯灯展规模，需要不同大小的灯展场地，一般在2万平方米及以上的面积场地，就能举办中型及以上的灯会展出活动。展出场地能在公园或者有树木草地的地方，有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合，做到灯景交融。其次在开阔的平地：如体育场、小区、广场等；另外大型展览馆内、外，商场前的广场及场内空间、空地等。所选展地附近要有停车场，交通便利，人口相对集中其它配套的公用设施齐全，这样更突出场地的优势。
一般来讲，一次中型的灯会活动，灯组的用电在350kw左右，大型灯会在500kw以上，特大型的近1000kw。所以举办方在供电问题上要认真研究对待。容量不够的可以增容。
2、软件（市场、安全）
当地及周边群众的消费水平，以及喜好，是否看过灯会。
灯会是一项综合性很强大的大型群众文化活动，特别在安全上要高度重视，除我方在灯组的设计制作、用材、用电上要按便准规范作外，还应在灯会的总体布展、观众游看路线、消防通道，设施、安全用电、治安保卫、医疗卫生，展时巡视、园内广播、安全预案等方面都要具体落实，做到万无一失。<div background-color:#ffffff;color:#333333;margin:0px;padding:0px;font-size:16px;"="" style="word-wrap: break-word; font-family: Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 14px; white-space: normal;">灯会流程
（二）、办彩灯灯会的流程
1、市场考察
主办方应在举办灯会前对当地的市场作分析。包括：有没有适当的场地，供电情况如何，当地及周边群众的消费水平样，以及喜好，是否看过灯会，群众需要什么样的灯会等等。才能对举办灯会有个初步的构想和方向。在做下一步考虑。
2、收入预测
（1）门票收入
（2）主题总冠名收入
（3）灯组冠名收入
（4）综合经营收入如：（门票、场地出租、商品经营摊位出租）
（5）展出场内各类广告发布收入
（6）其它因地制宜的综合利用开发收入
3、确定举办灯会的目的、主题、时间、地点
4、组建灯会组织机构（灯会指挥部）
机构由指挥长负责，指挥长下设六个部门：