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更新时间:2021/6/5 3:57:14
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在政府大项目签约、战略合作签约活动中,电子签约是很关键的一个的活动环节,电子签约将传统的纸质合同签订仪式搬到LED大屏幕上,让活动现场的全部人员同时见证的一种签字仪式,是确认合作交易的一个凭证。
一、电子签约系统
电子签约又称ipad电子签约、电子签约仪式,应用于各类签字签约仪式现场,由签约双方或多方在移动终端设备(ipad、平板、一体机、手机)签名,大屏幕同步实时展示签约过程,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值。
二、电子签约适用场景:
电子签约系统一般用于校企合作签约、大客户签约仪式、项目签约仪式、战略签约仪式、政府签约仪式、目标责任书签约、新品发布合作会签约仪式等场景。
相比传统的对面签约模式,电子签约系统更加方便、快捷、安全。各行各业,都相继采用这种新型而又创新的签约方式,签约人数由可以支持2人,也可以支持多人。
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1、网页版电子签约
网页版电子签约适合2人同时签约,因为是网页的链接,签约过程可能会受到现场网络的影响。
2、局域网电子签约
局域网电子签约需要提前布局局域网,是将程序包安装电脑上,通过局域网进行的签约,安全性百分百。
3、毛笔字电子签约
毛笔字电子签约可以虚拟毛笔字形式签名,快速切换合同底图,无限签约轮数,不用每轮设置,支持每个平板单独签约和一个平板多人签约。
三、签约仪式流程
1、电子签约仪式准备工作:确定签约嘉宾人数,所需签约轮数,签约设备数量,电子合同数量等;
2、当天签约仪式流程:大屏幕动态显示签约主题内容-嘉宾在签约设备上签名-签名笔迹同步显示大屏幕上,并落版在甲方乙方相应位置;
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电子签约系统,让签约合作的庄严感与科技感并行体现,让现场签约仪式变得更有创意性!
四、电子签约系统注意事项
虽然正式的签约时间很短,但是签约仪式作为活动中最重要的环节,在前期还是需要大量的筹备工作,那么,在签约仪式有哪一些需要注意事项呢?
1、网页版电子签约,需要现场稳定的网络;
2、如果电子签约所用是Ipad 、平板等终端设备,我们要提前充好电;
3、签字仪式中所用到的签字笔,我们也要测试,避免签约过程中出现书写异常。
以上这些就是电子签约仪式所需要的注意事项,为了电子签约仪式能圆满举行,一般是建议活动方提前到现场进行设备调试和签字测试。
五、电子签约客户案例
1、政府项目签约仪式流程
2、大客户签约仪式
3、合作签约仪式
4、项目签约仪式
5、战略签约仪式
6、目标责任书签约
迅帆会议设备租赁服务公司,专注于ipad电子签约、签约上墙、多人签约、电子签约、签约仪式、签约软件、签军令状、签字上屏、屏幕签字等。公司秉承“技术领先、质量更好、服务更优”的宗旨,与客户精诚合作,互惠双赢,共同发展。与活动策划公司、汽车、房产公司等长期合作自己资源,价格合理,全国供应期待与您合作!
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